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无纸化会务系统会议管理软件PCS-GL20S

应用特性


1.支持Web方式远程登录,输入账号密码,授权访问系统,兼容IE、Google等主流,浏览器,并根据登录者系统角色和权限设定,可实现系统使用权限管理功能

2.支持Widows、Android等版本客户端软件安装包在线下载

3.支持查看我创建的会议和我参加的会议信息

4.支持会议编辑、参会人员、会议议题、人员排位、电子桌牌、会议标语和欢迎界面的自定义选择、会议功能授权、投票表决等会议配置信息调整

5.支持新建会议、查看详情、取消会议、预演会议、删除会议、启动会议、结束会议、审批会议等

6.支持可视化查看和一键拖拽快速创会

7.支持无纸化会议、常规会议、周期性会议等三种会议预约类型,支持会议模板管理和从会议模板快速创会

8.支持从单位组织、用户分组、临时人员、模板导入等四种方式生成参会名单,模板批量导入方式支持导入模板下载、导入数据自动校正、导入记录查询等功能

9.支持多议题管理,支持议题的新增、编辑、删除、排序、隐藏或显示,以及设置每个议题的授权参会人

10.支持会议秘书、会议主席、与会者等不同会议角色在本场会议中的权限自定义设置;

11.支持针对每个议题批量上传会议文件支持超大会议文件删除(单个文件2G以上),支持的文件格式包括:ppt、doc、docx、xls、pptx、png、jpg、txt、mp4、avi、mov、rmvb等,支持上传文件格式用户自定义

12.支持对每个会议文件可查看人员范围的授权管理,支持文件的排序、删除、文件重命名等操作;

13.支持会议可视化排位功能,具有按整场会议排位和按每个议题单独排位两种排位方式,系统支持基于规则的自动排位和手动拖拽方式调整座席排位,支持取消排位、排位重置等功能,排位信息可在会议室布局图中同步显示

14.创建会议时,支持会议服务预约、签到方式设置、通知方式设置、提醒时间设置、启会密码设置、签到密码设置等功能

15.支持创会时将创会信息保存为会议模板

16.支持会议模板的管理功能,可查询会议模板和删除会议模板等功能

17.具有周期性会议管理功能,可查看所有周期会议的重复频率、最后结束日期、已结束/总场次、会议预约时间段、会议室名称、主题、状态、创建时间等

18.支持对未召开的周期性会议进行会议编辑、会议议题、会议排位、参会人员、电子桌牌、欢迎界面、会议标语、投票表决、会议功能、取消会议等调整,调整信息自动应用于未召开场次会议

19.可查看某一周期性会议的每一场次周期性会议安排详细信息,包括会议日期、预约开始结束时间、实际开始结束时间、状态

20.具有会议审批管理功能,支持会议审批和审批信息查看功能;审批人员可查看待审批会议的详细信息,对于周期会议还可以查看周期会议的相关规则,并进行审批和签署审批意见;审批人员可查看已审批会议的详细信息,对于周期会议还可以查看周期会议的相关规则,以及审批人、审批结果、驳回原因、审批意见

21.具有会后资料整理功能,具有会议资料整理权限的授权人员,可对已结束会议的会议资料进行管理

22.支持通过关键字查询历史会议信息,支持会后资料补传及删除,并支持对会议文件、批注资料、白板资料、截图批注资料、投票表决、会议纪要、签到信息会议资料一键下载和一键销毁

23.具有会议室管理功能,支持会议室检索查询,支持新增会议室和删除会议室,支持编辑会议室基础信息,支持会议室实景图上传、查看、删除

24.具有会议室空间布局可视化设计器,可对会议室控件布局进行可视化设计,设计器支持画布尺寸自定义、画布缩放、设置画布背景颜色、设置画布背景图片,具有文本、矩形、圆形、图片、入户门、座位、桌子等多种组件,支持组件在画布中的层级管理,支持组件属性设置;其中,座位组件支持自动编号、会议终端绑定、电子桌牌绑定等属性设置;

25.可视化布局设计器支持会议室已绑定终端的快速自动生成和布局,快速布局时会议终端可按终端数量和会议桌形状自动布局排列;支持显示座席的绑定状态,以及座席与会议终端、座席编号、电子桌牌的绑定关系

26.可视化设计器支持组件左对齐、水平居中对齐、右对齐顶端对齐、垂直居中对齐、底端对齐等对齐方式,支持对组件的置顶、置底、上移一层、下移一层、锁定、隐藏、复制和删除,支持组件拖拽时的水平和竖直对齐线的显示

27.支持对会议室内的会议终端设备进行全部控制、分组控制、单独控制,控制指令包括上升、下降、停止、开机、关机、重启,其中分组控制支持用户对会议终端自定义分组

28.具有会议信发、会议标语、欢迎界面、电子桌牌、候会播报等界面可视化设计器,支持所有界面的用户自定义可视化设计

29.具有可视化界面模板管理功能,支持对模板进行新增、删除、编辑、预览,支持多模板管理和默认模板设置,支持对任一模板配置信息文件导出和导入,实现界面设计模板快速复制功能和模板离线管理维护

30.所有界面均具有专用可视化设计器,可对不同界面进行可视化设计,设计器支持画布尺寸自定义、画布缩放、设置画布背景颜色、设置画布背景图片;具有文本、矩形、圆形、视频、图片、时间、天气、变量、会议列表轮播、视频轮播、图片轮播等30多种可视化组件,支持组件层级管理,支持组件多属性设置;其中,变量组件支持会议主题、会议议题、会议时间、下一场会议、下一场会议室时间、会议室名称、参会人姓名、会议角色、用户单位、用户职务、座位号等多变量配置

31.可视化设计器支持组件左对齐、水平居中对齐、右对齐顶端对齐、垂直居中对齐、底端对齐,支持对组件的置顶、置底、上移一层、下移一层、锁定、隐藏、复制和删除,支持组件拖拽时的水平和竖直对齐线显示

32.具有终端设备管理功能,支持网络在线自动注册和手动搜索注册添加设备,支持对设备进行编辑、删除、绑定会议室的操作,支持设备名称自定义,支持对设备终端软件进行在线批量更新升级

33.支持终端设备模糊检索查询,可支持终端详细信息列表展示,支持列表显示行数支持自定义

34.支持设备授权管理,可批量对设备接入、设备启用、设备停用等进行授权或设置

35.支持设备分组管理,可显示会议室下会议终端设备的授权数量、在线数量、离线数量、停用数量等

36.具有分布式视频编码器和解码器管理功能,支持设备新增、编辑、删除和绑定会议室操作,支持设备名称自定义

37.支持按设备状态、关键字等进行模糊查询,可支持终端信息列表展示,支持展示信息的自定义设置,列表显示行数支持自定义

38.支持设备授权管理,可批量对设备接入、设备启用、设备停用等进行授权或设置

39.支持设备分组管理,可显示各分组下终端设备的授权数量、在线数量、离线数量、停用数量等

40.会议标语功能系统标配支持,无需额外购置会议标语硬件终端和软件

41.具有会议标语设备虚拟化管理功能,支持会议标语设置,及与视频输出解码器关联绑定,支持对会议标语的删除操作

42.支持按关键字进行模糊查询,可支持终端信息列表展示详细信息,支持展示信息的自定义设置,列表显示行数支持自定义

43.支持同一会议室下的多控制器设备管理功能,支持设备新增、编辑、删除、绑定会议室的操作,支持设备名称自定义

44.支持按关键字进行模糊查询,可支持终端信息列表展示详细信息,支持展示信息的自定义设置,列表显示行数支持自定义

45.支持对设备授权管理,可批量对设备启用、设备停用等进行设置

46.具有组织架构、系统用户、临时人员、用户分组等组织用户管理功能,支持人员模糊检索和查询

47.支持用户组织树形多层级管理,支持组织新增、编辑、删除,支持同层级组织排序、编辑和删除操作,支持用户新增、编辑、删除和启用停用

48.支持临时人员管理功能,支持新增、批量导入、编辑和删除临时人员

49.具有用户分组管理功能,支持新增、编辑和删除分组,支持分组自定义,支持分组人员的新增和移除

50.具有系统角色管理功能

51.支持系统角色的新增、删除、编辑、查询、启用和停用,支持系统角色名称自定义,支持对系统角色权限设置

52.具有会议角色管理功能,支持会议角色的名称编辑,支持对会议角色权限设置

53.支持登陆首页设置管理,可对系统名称、登录页标题、登陆页页脚等进行编辑,支持上传单位LOGO

54.支持客户端升级包管理,可上传会议终端、信息发布、候会播报、会议服务等客户端升级包,并支持对应客户端软件的自动在线更新

55.支持会议服务内容管理,可自定义会议服务内容,包括服务名称、服务图标,支持对服务内容的新增、编辑、删除、排序、启用和停用等操作

56.支持会中功能授权管理,实现无纸化客户端软件相关功能的全局权限自定义管理,可对某一会中功能进行启用和停用设置

57.支持系统初始参数管理,可对会议创建、会议表决、会议室管理、文件管理等默初始默认项设置;支持无硬件狗方式系统授权,可按项目采购的合同,对系统功能和设备接入等进行快速授权

58.支持系统授权详细信息查询,支持授权key复制和下载,授权文件的导入等功能